湖南大众传媒职业技术学院“教育经费管理年”活动实施方案
为落实《湖南省教育厅“教育经费管理年”活动实施方案的通知》(湘教通【2013】208号)要求,结合我院实际情况,决定开展“教育经费管理年”活动,特制订如下实施方案:
一、指导思想
深入学习贯彻党的十八大精神,坚持以科学发展观为指导,规范管理与重点检查治理相结合,建立健全财务制度体系,加大经费监管力度,努力提高资金使用绩效,着力构建更加科学的财务管理体系,为学院发展提供经费保障。
二、机构设置
为推动“教育经费管理年”活动开展,成立湖南大众传媒职业技术学院“教育经费管理年”活动领导小组。领导小组由院长、副院长、纪检书记及院办公室、财务建设处、纪检审计室、产业管理处、宣传部等职能部门参加。
组 长:冯一粟
副组长:姚海涛、袁维坤、曹文才
成 员:李冰、向思贵、段亚军 、谢景伟、朱丹、李晓枫
领导小组的职责主要是贯彻落实“教育经费管理年”有关文件精神,对活动进行具体组织、落实、指导和协调。
三、主要内容
在全面加强和规范财务管理的同时,今年将重点做好以下五个方面的工作:
(一)学习和宣传上级财经法规和学校财务制度,重点学习新的《高等学校财务制度》和《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》等。
(二)根据上级近期颁布的有关高校财务管理的文件规定和要求,修订和完善我校有关财务管理制度,形成更加科学的财务管理制度体系。(三)加强财务精细化管理,针对学院某些费用支出近年上长快、管理较弱的项目,制定具体的管理细则,如文印费管理办法、招待费开支的具体规定,水电费管理办法等,以便更好的控制费用的增长,厉行节约。
(四)开展科研经费自查自纠,认真查找科研经费管理和使用过程中存在的问题,有针对性地加以整改。
(五)开展骨干校专项资金实训条件建设的绩效考评,建立专项资金的预算编制、资金使用、绩效评价、监督检查“四位一体”的专项资金管理模式。
四、活动实施
根据《省教育厅“教育经费管理年”活动计划》安排,从5月开始,12月结束。分为组织动员、查找问题、整改落实、验收总结阶段。
(一)宣传动员(5月-6月)
1、制定《湖南大众传媒职业技术学院教育经费管理年活动工作方案》和相关活动计划,做好“教育经费管理年”活动布置会议准备工作,对现行有关财务制度、财经法规进行分类整理,在学院网站和内网上宣传经费管理政策及规定等。
2、布置召开学院开展“教育经费管理年”活动动员大会,对“教育经费管理年”活动进行布置。
(二)修订和完善财务管理制度(6月—7月)
根据新的《事业单位财务规则》《事业单位会计准则》《高等学校财务制度》以及科研经费管理办法,结合我院实际情况,修订学院原《财务管理办法》《预算管理办法》等财务制度以及科研经费、项目经费、文印费、招待费等管理细则。
(三)查找问题阶段(7月-11月)
1、组织教职工对现有的财务管理制度进行学习,逐条对照我院的实际情况,查找不足。重点检查内容为:学院今年财务精细化管理实施办法执行情况。如文印费、招待费、水电费管理情况。对现行制度执行情况进行全面总结,并提出整改措施。
2、开展科研经费自查自纠。按照《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财〔2012〕7号)、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔2012〕14号)、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》(教监〔2012〕6号)三个文件的要求,在全校开展科研经费管理自查自纠工作。自查自纠内容包括科研经费管理的制度建设、预算管理、支出情况、绩效管理等方面。通过开展科研经费管理自查自纠工作,主动发现问题,分析原因,采取切实可行的整改措施,建立加强科研经费管理的长效机制,从而杜绝在科研经费管理与使用过程中出现的管理不规范、违法违规行为,促进科研经费管理的规范化、科学化。
(四)整改落实阶段(11月)
学院要召开会议,研究整改工作。重点做好以下工作:一是做好对近两年财务检查及审计报告发现问题的整改;二是通过查找不足,对财务制度执行不到位的情况,提出整改意见、落实具体措施和责任单位或责任人;三是从完善制度、加强监督入手,规范资金使用决策程序、加强银行账户、资金管理、资产管理及内部控制。
(五)验收总结阶段(11-12月)
对照自己的整改落实情况进行复查,确保财务制度执行不走样,并对本学院经费管理规范年活动开展情况进行总结,迎接上级对我学院进行抽查。
四、工作要求
1、提高认识,加强领导。随着财政教育投入的大幅增加,用好管好教育经费的任务更加突出,要求更加迫切,社会关注度更高。要充分认识开展“教育经费管理年”活动的重要性和紧迫性,并以此为契机,强化财务管理的规范性和经费使用的绩效性,开展“教育经费管理年”活动,是2013年我学院财务管理的一项重点工作,也是具有长远意义的基础性工作。学院高度重视这项工作,成立“教育经费管理年”活动领导小组,具体负责组织协调、相互配合,明确责任,确保“教育经费管理年”活动扎实有效开展。各部门要切实加强领导,结合实际,采取多种形式抓好集中学习和宣传教育,组织开展各项自查工作。
2、明确责任,精心组织。承担工作任务的职能部门要按照上级和学校要求,超前谋划,制定详细的实施方案,突出各阶段的工作重点,每项工作要有明确的时间节点和负责人,抓好工作落实。各单位主要负责人是这次活动的第一责任人,要组织开展好本单位的相关工作和活动,尤其组织好科研经费和专项资金的自查自纠。
3、认真整改,巩固提高。各部门要针对存在的问题和不足制订整改方案并认真加以整改。认真总结以往经费管理中的一些好的做法和经验,通过有效形式主动宣传。进一步理顺财务管理体制,建立健全财务制度,大力推进节约型校园建设,重视和加强财会队伍建设,不断提升财务管理的专业化水平。
附:“教育经费管理年”活动计划表
2013年6月26日
湖南大众传媒职业技术学院 开展“教育经费管理年”活动计划表
序号 |
工作内容 |
时间节点 |
责任单位 |
1 |
学校召开党政联席会议,学习省教育厅关于开展“教育经费管理年”活动文件精神和视频会议精神,研究我校实施方案 |
6月12日 |
院办公室 财务建设处 |
2 |
成立湖南大众传媒职业技术学院开展“教育经费管理年”活动领导小组 |
6月17日前 |
院办公室 财务建设处 |
3 |
制订《开展“教育经费管理年”活动实施方案》 |
6月21日前 |
财务建设处 |
4 |
组织全体财会人员学习新的《高等院校财务制度》等 |
6月30日前 |
财务建设处 |
5 |
召开专门会议,动员部署“教育经费管理年”活动 |
6月30日前 |
院办公室 财务建设处 |
6 |
组织各部门负责人和科研骨干学习科研经费有关文件精神 |
7月上旬 |
科研处 |
7 |
开展科研经费使用情况自查自纠工作 |
7月-8月 |
科研处、纪检监察室 |
8 |
通过各种形式宣传“教育经费管理年”活动 |
6月-7月 |
宣传部 |
9 |
修订有关财务管理制度 |
6月-7月 |
计财处 |
10 |
修订和完善科研经费管理办法 |
7月-10月 |
科研处、财务建设处 |
11 |
修订和完善招待费、文印费、水电管理等经费管理实施细则 |
7月-10月 |
有关部门 |
12 |
在财务处内部组织开展一次会计工作互查活动 |
10月 |
财务建设处 |
13 |
组织开展水电线路、外租房屋清查、骨干校实训条件建设使用及绩效考核 |
6月-11月 |
产业处、教务处、实训中心、纪检监察室、后勤公司 |
15 |
组织开展对学院财务、教务处、相关系部预算执行及财务收支情况的内部审计 |
5月-11月 |
纪检监察审计室 |
16 |
迎接省教育厅对我校“教育经费管理年”活动开展情况的检查 |
按省教育厅正式通知 |
院办公室、财务处 |
17 |
对全校开展“教育经费管理年”活动进行全面总结 |
12月 |
财务处 |